大部分人查重是顺着做的:找入口、注册、上传、付款、等、看。顺着做的问题在于,每一步都在等系统,而你真正该提前决定的事,被挤到了最后。倒着推一遍,顺序会清楚很多。
先想清楚报告首页长什么样
一份查重报告的首页,固定有六样东西:论文标题、作者、检测时间、字符数、复写率、报告编号。六样里有两样是你决定的——标题和字符数;有两样是系统生成的——时间和编号;剩下两样取决于你选的版本和你传的文件。
从这六样往回推,流程就变成了五个前置动作,而不是五个等待动作。
从报告倒推的五个动作
1. 定版本。它决定比对库范围,也就决定报告里会出现哪些来源。
2. 定题目。标题会印在首页,提交后不可改,所以先定题再动手。
3. 数一遍字符。字符数决定报价,也决定报告首页那个数字,别用字数估。
4. 把稿子清干净。修订与批注会让报告出现空白段,这一步决定报告完不完整。
5. 准备好记录订单号的地方。订单号是取报告、删记录的唯一凭证。
这五件事的共同点是:都发生在付款之前,而且都不可逆或者很难补救。标题错了要重查,版本错了要重查,稿子带批注要重传。顺着做的时候,它们全被压到最后几分钟,出错率自然高。
给一个时间预算
清稿十分钟,其余四件事五分钟,等报告十到三十分钟。整套下来半小时左右,其中二十五分钟你其实无事可做。把这半小时安排在晚上,比安排在截止前两小时稳妥得多。
表1 倒推顺序与耗时
顺序 | 动作 | 耗时 | 错了的代价 |
一 | 定版本 | 1 分钟 | 整份报告作废 |
二 | 定题目 | 2 分钟 | 首页信息错,需重查 |
三 | 数字符 | 1 分钟 | 预算估错,可能选错套餐 |
四 | 清稿 | 10 分钟 | 报告缺段,需重传 |
五 | 留订单号 | 10 秒 | 取不回报告 |
流程的价值不在于步骤多完整,而在于把不可逆的动作提到前面。想明白这一点,七步八步都只是形式。
版本与报价在同一个页面里就能确认,先看清再上传,少一次返工。
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