讲流程的文章很多，大多在数动作：一二三四五。但动作本身不值钱，值钱的是每个阶段结束时你手上多了一样什么东西。换个看法，流程就清楚了。

表1　阶段与交付物

第一个交付物是一个版本名。听起来很虚，但它决定后面所有判断。用大学生版测硕士论文，报告再完整也不作数，因为比对库不是同一套。把它写下来，贴在便签上，后面每一步都对着它核对。

第二个交付物是一份干净的稿子。判断标准很具体：打开文档，修订痕迹为零，批注为零，字数与字符数能读出来。这一份东西交不出来，后面的报告一定会缺段，而你会在改稿阶段才发现。

第三个交付物是订单号加一个正确的标题。两者合起来构成“这份报告属于谁”的证据。标题写错，报告首页就错，交学院时解释起来很麻烦。

第四个交付物是两份格式的报告：PDF 用来存档与提交，网页版用来改稿。只留 PDF 的人，改稿时点不开相似来源，只能猜对方原文写了什么。

第五个交付物是一份修改记录。不需要很正式，一个表格就够了：哪一段、来源是哪篇、怎么改的、改完多少字。有这份记录，复检时你能判断是“改得不够”还是“改错了方向”。

第六个交付物是第二份报告。它的作用不是“再看一眼”，而是验证改动是否真的生效。低于校线五个百分点以上，才算留出了余量。

为什么按交付物看更有效

因为动作可以应付，交付物不能。你可以随便点几下就算“提交完成”，但你没法假装手上有一份干净的稿子。把注意力放在产出上，流程里的每一步都会自动变实。

六个阶段里前三个决定成败，后三个决定你能不能在截止前改完。

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维普查重支持什么文档格式：五种文件的一次体检

把文件送去检测，有点像送一次体检。不同格式的“体质”不一样，有的本身健康，有的带着隐患，有的看起来正常但一查就出问题。五种格式，逐个说。

表1　五种格式的体检结论

三项必查

不管传哪种格式，上传前都查三样：修订状态、批注数量、图片化文字。这三样是报告出问题的主要原因，而且都不会报错——系统不会告诉你“这部分我没读到”，只会给你一份看起来完整、实际缺内容的报告。

图片化文字是最隐蔽的一项。论文里的统计表、流程图、问卷截图，只要是以图片形式存在的，系统一个字都读不到。你以为是“表格不好查”，实际是“根本没查”。

两个物理限制

单文件不超过 50M。超了不是不能查，是传不上去，通常压缩图片就能解决。字符数方面，过短的文本可能无法提交，过长的论文需要拆分成多次，具体以下单页面的提示为准。

最省事的一种选择

如果论文图表不多、又赶时间，粘贴文本是最稳的路子：跳过格式解析，出错概率最低，速度也最快。代价是图表里的内容不参与检测，结论只能当正文重复率的参考。

一句话总结：格式选 docx，上传前清三样，超过 50M 先压图，赶时间就粘贴。这四句话能覆盖九成情况。

补一个容易忽略的点：图表特别多的论文，解析失败率明显更高。如果你的论文里有大量统计图、流程图、截图，建议先上传一份纯文字正文试一次，确认能正常出报告，再传全文。这个动作两分钟，能提前发现格式问题。

上传框旁边会写明支持的扩展名与大小上限，传之前看一眼，比事后重传省事。

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