各学院： 根据教育部关于《学位论文作假行为处理办法》《高等学校预防与处理学术不端行为办法》和海南大学《关于2019届本科毕业论文（设计）工作有关事项的通知（海大教[2018]136号）》《海南大学本科生毕业论文学术不端行为检测及处理办法（试行）（海大教[2017]16号）》等文件精神和规定要求，现将我校2019年本科毕业论文（设计）重复率检测工作有关事项通知如下: 一、检测对象

拟参加2019年毕业论文答辩的本科生毕业论文（设计）。 二、检测软件 “维普论文检测系统” 登录网址： http://vpcs.cqvip.com/personal/hainu（无需注册：https://www.gxcnki.com/zt/weipu1/） 三、账号设置及检测方法 （一）学院账号及密码由教务处按专业（一个专业一个账号）进行设置并下发学院。要求学院指定一名论文检测管理总负责人，于4月19日前，将学院总负责人名单及联系方式报实践教学管理科。具体操作见《“维普论文检测系统”使用手册（院系管理员）》（附件1）。

（二）毕业论文经指导教师审核同意后上传检测，学生登录的用户名为本人学号，密码随机生成，由各院系管理员下发给学生。学生首次登录时，需及时修改初始密码，以保证账号的安全。具体操作见《“维普论文检测系统”使用手册（学生）》（附件2）。

学校给每位学生检测权限为1次，总文字复制比在一定范围内学校可为学生增加一次检测权限，如未通过检测，不能参加论文答辩。

（三）学院统一提交《海南大学本科生毕业论文重复率检测申请汇总表》（附件3）与《海南大学本科生毕业论文重复率复检申请汇总表》（附件4）电子稿和纸质稿（负责人签字，并加盖公章）到教务处实践教学管理科（办公楼114房），学生个人填写的检测申请表由学院保存备查。 四、论文提交格式要求 1.论文题目：检测时，论文电子版的命名格式为“学号_姓名_专业_论文题目”。

2.论文字数限制: 最多不超过5万字。

3.论文大小限制: 最大不超过20M。

4.毕业论文范围：①题目；②版权声明；③摘要（查重）；④关键词（查重）；⑤目录；⑥毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分（查重）。⑦致谢；⑧参考文献；⑨注释；⑩附录。系统在检测时会分析论文的前后文关系，会自行去除不计重部分，请提交论文的全部内容，如果是非全文的检测将不能保证检测的准确性。

5.文档中的图片：单张图片大小不超过100k，图片过大可能会影响检测结果，请处理后在插入到论文中。 五、检测时间 按照学校的安排，论文答辩时间为5月10日至5月24日，原则上毕业论文答辩前10日完成第一次检测，答辩前5日完成复检，请学院根据答辩时间安排检测时间，并把时间表上报教务处。 六、其他 1.本次本科生毕业论文（设计）检测工作由各学院教务办协调管理，教务处监管。要求各学院高度重视，认真组织，按要求完成本科生毕业论文检测工作。

2.学生在提交查重申请时，须签署《本科生毕业论文（设计）学术诚信承诺书》（附件5），承诺书由学院存档备查,学院将学生《学术诚信承诺书》签署情况作为毕业论文工作总结中的一部分。

3.学校论文检测系统建有往届毕业生论文自建库，作为本次终检比对资源。

4.学生提交检测的论文与最终定稿的论文应基本一致，学校将对学生提交的正式论文进行抽检，抽检不合格的，将按学校相关规定进行处理。 联系人：潘学松、梁玉玮；联系电话：66293251

邮箱：84065371@qq.com；panxs@hainu.edu.cn 附件：

1.“维普论文检测系统”使用手册（院系管理员）

2.“维普论文检测系统”使用手册（学生）

3.《海南大学本科生毕业论文重复率检测申请汇总表》

4.《海南大学本科生毕业论文重复率复检申请汇总表》

5.《本科生毕业论文（设计）学术诚信承诺书》